Office Assistent

Junior, Medior, Senior

Overig

Office Assistent

Oliver IT is per direct opzoek naar een office assistent voor 20 – 24 uur per week. Je ondersteunt het management waar nodig en bent samen met een collega verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Daarbij ben je het visitekaartje van het kantoor en verantwoordelijk voor de ontvangst van gasten en het agenda beheer van de directie. Je bent een teamspeler, maar ook in staat zelfstandig zaken op te pakken en men kan blindelings op jou bouwen.

Je haalt voldoening uit het secuur onderhouden van administratieve processen. Het proactief onderhouden van crediteuren en debiteuren is voor jou vanzelfsprekend. Je bent de linkin pin in het administratieve proces tussen Oliver en de klant/leverancier. Ook vind je het leuk om de organisatie van diverse socials voor je rekening te nemen. Een afwisselende functie met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!

Wat we zoeken

Of je nu kunt citeren uit het transgalactisch liftershandboek The Hitchhiker’s Guide to the Galaxy, of elk jaar weer uitkijkt naar een nieuw seizoen Heel Holland Bakt. We zoeken vooral een leuk mens. En dat ben je als je jezelf kunt zijn, en daar gaan we voor bij Oliver IT. Een bijkomend voordeel: bij ons werken dus ook alleen maar leuke mensen. Maar écht.

Must-haves

MBO/HBO werk/denkniveau
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Representatief
Je voelt je verantwoordelijk voor je taken
Je bent vlot in contact met mensen, je communiceert duidelijk.
Klantvriendelijk

Nice-to-haves

Ervaring in een administratieve/ondersteunende functie heeft de voorkeur
Affiniteit met de IT/consultancy branche is een pré

Alsjeblieft, dit is ons aanbod

Behalve superleuk werk en belachelijk leuke collega’s, bieden we je ook nog dit:

Enthousiaste en behulpzame collega’s
Werken op ons gezellige kantoor in Den Bosch
Een contract voor 20 of 24 uur
Werkdagen wo, do en vr
Geld, als in: een passend salaris
Absoluut de ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen onze organisatie
Andere arbeidsvoorwaarden, zoals een Apple MacBook of Microsoft Surface laptop en een iPhone.

Solliciteer direct

Lees volledige vacature

Wat gaat er gebeuren?

Stap 1: Strategie en ambities

Eerst bekijken we het bedrijf strategisch: businessmodel, strategie en toekomstvisie. Deze geven richting aan de ideale IT-doelarchitectuur.

Stap 2: End-to-end procesmodel

We starten met de huidige situatie: werkwijze, succes, knelpunten en IT-rol. Deze snelle en pragmatische analyse geeft inzicht in bedrijfsprocessen.

Stap 3: IT requirements

Vervolgens vullen we het IT-beeld aan met applicaties en relevante aspecten voor de IT-doelarchitectuur.

Stap 4: IT-doelarchitectuur

Met jouw inzichten ontwerpen we een architectuur die ideale systemen toont. We zetten jouw toekomstvisie op papier.

Stap 5: IT-roadmap

We faciliteren de overgang naar de gewenste situatie met een helder stappenplan voor IT en organisatie in de komende jaren. Handig!

Stap 6: Uitvoering

Optioneel bieden we flexibele hulp bij roadmap- uitvoering, van programmamanager tot team. We denken graag mee.

HEB JE VRAGEN?

Neem contact op met:

Hanneke van Gastel

General Manager

Overtuigd? Stuur ons je sollicitatie:

Jouw expertise niet
kunnen vinden?

Stuur een open sollicitatie en wij gaan
graag met je in gesprek

Office Assistent

Office Assistent