Shadow IT is een verzamelnaam voor de applicaties die binnen de organisatie worden ontwikkeld en/of ingezet buiten de ICT-afdeling.
Vaak zijn dit VBA-applicaties, zoals bijvoorbeeld toegepast binnen de MSOffice applicaties zoals bijvoorbeeld MSAccess, of CGI web-apps (PHP etc.). Deze worden door de eigen mensen binnen een afdeling zijn ontwikkeld.
Shadow IT ontstaat wanneer een ICT-afdeling niet snel genoeg kan voorzien in een behoefte. Het grote nadeel van Shadow IT is dat deze niet door een ICT-afdeling worden beheerd waardoor bij een centrale update de applicatie niet meer functioneert, denk bijvoorbeeld aan de gevolgen van een DLL update op een VBA toepassing.