Zo voorkom je de 6 grootste valkuilen bij ERP-vervanging

Je hebt inmiddels iedereen binnen je organisatie ervan overtuigd: het bestaande ERP-systeem is aan vervanging toe. Een megaproject dat goed moet worden aangepakt. Trap dus niet in deze zes valkuilen, maar maak gebruik van een IT-roadmap en voorkom een grote desinvestering.

Het vervangen van een ERP-systeem heeft heel wat voeten in de aarde. Het raakt iedereen in de organisatie. Gelukkig is er binnen je organisatie goed over nagedacht en is er al veel op papier gezet. Maar ben je daarmee goed genoeg voorbereid? Er is namelijk een aantal valkuilen waar je gemakkelijk intrapt:

1. Vooral kijken naar wat je nu nodig hebt, in plaats van wat je (ook) over vijf jaar nodig hebt
2. Er is te weinig aandacht voor change management, met als mogelijke gevolgen: gebrek aan acceptatie, verloren productiviteit of zelfs imagoschade
3. Besluitvorming, controle en verantwoordelijkheden zijn onvoldoende vastgelegd en/of worden niet beheerd
4. Er is geen of te weinig tijd vrijgemaakt voor collega’s die zijn gedefinieerd tot key users in dit project
5. De leverancier van het ERP-systeem mist kennis en ervaring voor een succesvolle integratie
6. Er is toch te weinig inzicht in alle (toekomstige) systemen en processen waar het nieuwe ERP-systeem invloed op heeft

Deze 6 valkuilen voorkomen? Ontwikkel een IT-roadmap, een routekaart naar je toekomstige IT-landschap. In de praktijk blijkt dit meestal geen eenvoudige opgave. Daarom hebben we NEXT ontwikkeld, een bewezen methodiek die je mee op reis neemt bij de vervanging van (onder meer) een ERP-systeem. Pragmatisch en no-nonsense, met focus en flexibiliteit.

Op basis van de huidige processen en ambities bepalen we hoe de toekomstige IT-architectuur eruit moet zien. Dat doen we niet alleen vanachter ons bureau, maar dat doen we sámen. We halen informatie op van de werkvloer en we betrekken mensen in een vroeg stadium. Als de stip op de horizon is gezet, zetten we de route ernaartoe nauwgezet uit en helpen we bij de uitvoering. Benieuwd hoe deze heldere aanpak eruitziet? Lees snel meer!

De NEXT-methodiek laat je nadenken over de toekomst van je bedrijf en het IT-landschap dat daarbij past. Het helpt je kijken naar wat je nú nodig hebt en wat in de toekomst. En welke stappen je de komende jaren moet maken om die ambitie te bereiken. Zowel technisch inhoudelijk, alsook het hele proces binnen de organisatie zoals het zorgen voor draagvlak. Keuzes voor nu worden makkelijker, omdat je weet hoe het past binnen het groter geheel. Je hebt daarnaast:

• duidelijk inzicht in vereisten van het ERP-systeem (nu)
• duidelijk inzicht waarmee het ERP-systeem moet integreren (toekomst)
• kostenbesparing
• géén desinvesteringen