Video Podcast: Excel remt efficiëntie in maakindustrie

Ontdek waarom digitalisering zo vaak vastloopt — en hoe “Redefining Simplicity” dat eindelijk oplost.

De verborgen IT-valkuil in de maakindustrie

Bedrijven in de maakindustrie zeggen vaak dat ze ‘digitaal transformeren’, maar ondertussen draaien de veel van de processen nog steeds op eindeloze Excel-bestanden. Versies met namen als 0.1, 0.2, en toch weet niemand wat de waarheid is. Wat ooit een handig hulpmiddel leek, is nu vaak het bewijs dat het proces niet meer werkt. Wij schatten dat bedrijven hierdoor ongemerkt 10 tot 15 procent efficiëntie verliezen.

In de nieuwste Podcast aflevering van De Industrie.Online praat Niko Saris met onze collega Mark Baelemans over waarom digitalisering zo vaak vastloopt — en hoe “Redefining Simplicity” dat eindelijk oplost.

NEXT en Move: structuur in digitale transformatie

Oliver IT biedt twee krachtige proposities op het gebied van digitale transformatie: NEXT en Move.

NEXT is onze methodiek om de route te bepalen voor digitale transformatie. In korte tijd brengen we samen met de klant strategie, missie en processen in kaart. Het resultaat is een concrete roadmap, bedacht én gedragen door de medewerkers zelf.

Daarna komt Move, de stap van plan naar praktijk. Veel organisaties vragen ons: “Kunnen jullie ook helpen bij de uitvoering?” Dat is precies wat Move doet. We begeleiden de implementatie, van softwarekeuze tot integratie, en zorgen dat de verandering echt landt.

Van Excel-chaos naar efficiëntie en inzicht

In veel productiebedrijven zien we nog steeds dat cruciale informatie verspreid staat over tientallen spreadsheets. Zoveel tijd gaat verloren aan het bijwerken en controleren van die bestanden, dat processen stagneren. Door deze stappen te automatiseren, realiseren we vaak 10 tot 15 procent efficiëntiewinst. Excel is voor ons vaak een symptoom van iets groters: wantrouwen in het systeem. Mensen exporteren data omdat ze het niet vertrouwen, en zo ontstaan er talloze versies. Niemand weet wat de waarheid is, en dát is het moment om in te grijpen.

Workshops: de sleutel tot draagvlak

Bij Oliver IT betrekken we medewerkers in elke laag van de organisatie. Van management tot key-users op de werkvloer, zij weten precies waar het vastloopt. Daarom organiseren we workshops waarin we samen ontdekken, verbeteren en ontwerpen. Het resultaat zijn plannen die van binnenuit worden gedragen, niet van buitenaf opgelegd. Dat is waarom onze roadmaps werken: medewerkers hebben het zelf bedacht, wij hebben het alleen gefaciliteerd.

Meetbare resultaten: minder verspilling, meer winst

Onze klanten in de maakindustrie realiseren gemiddeld 5 tot 15 procent efficiëntieverbetering. Dat komt neer op duizenden euro’s per medewerker per jaar. Daarnaast voorkomen we desinvesteringen, omdat bedrijven eindelijk begrijpen welke technologie ze écht nodig hebben. Wanneer organisaties hun roadmap goed uitvoeren, zien we bovendien groei aan de omzetkant. Door data en AI slim in te zetten, ontstaan nieuwe inzichten en zelfs nieuwe markten. Dat is het moment waarop digitalisering geld begint op te leveren.

De eerste stap: pas op de plaats
Iedereen wil iets met AI of automatisering, maar veel bedrijven slaan belangrijke stappen over. Onze boodschap is simpel: Begin niet met technologie, maar met je processen. Maak eerst inzichtelijk waar je écht staat. Een NEXT-traject duurt gemiddeld twee tot drie maanden, negen workshops van een halve dag. Geen fulltime investering, maar een helder plan voor de toekomst.