In 5 simpele stappen naar een IT-roadmap

Je wil met je organisatie vooruit op IT-gebied. Het doel is helder: een efficiënte, samenhangende en toekomstbestendige IT-omgeving. Maar hoe bereik je dat? Een IT-roadmap is je kompas. Maar waarom is dat zo en hoe creëer je zo’n roadmap? Dat leggen we uit in dit blog.

Waar begin je? Dat is de uitdaging van veel IT-managers. De eerste stap richting een verbeterde IT-omgeving is de lastigste. Moet je eerst die belangrijke rapportages realiseren, of de systemen upgraden waar de data vandaan komt? Of is het slimmer om eerst een portaal te bouwen en daarna het ERP-systeem te vervangen? En wat kun je parallel doen aan het upgraden van je ERP zonder dubbel werk te moeten verrichten? Het antwoord op deze vragen ligt in het maken van een IT-roadmap.

Een IT-roadmap helpt je om het juiste te doen op het juiste moment. Zo voorkom je loze investeringen en zorg je ervoor dat je jouw IT-budget effectief inzet. Want stel dat je begint met het implementeren van een nieuw ERP systeem maar er vervolgens achter komt dat je sommige functionaliteiten beter in andere, meer gespecialiseerde systemen, onder had kunnen brengen? Bijvoorbeeld het maken van offertes, of service orders? Dit soort desinvesteringen voorkom je door een IT-roadmap te gebruiken.

Als er veel moet veranderen op applicatiegebied, is het belangrijk om dit in samenhang te doen. Een roadmap zorgt ervoor dat je eerst goed nadenkt over welke stappen je in welke volgorde moet zetten, voordat je aan de slag gaat. Dit voorkomt dat je onderweg stappen terug moet zetten, omdat je een belangrijke afslag hebt gemist.

Om tot een goede IT-roadmap te komen, is een gedegen voorbereiding cruciaal. Deze vijf stappen helpen je op weg:

1. Start met een strategie
   Wat zijn de concrete doelstellingen waar je organisatie naartoe werkt? Begin bij de basis en formuleer een helder doel. Deze stip aan de horizon is belangrijk om richting te geven aan je IT-roadmap.
2. Breng je primaire bedrijfsprocessen in kaart
   Je primaire bedrijfsprocessen zijn de kern van je organisatie. Breng deze processen in kaart en kijk welke IT-oplossingen hierbij passen. Dit helpt om te bepalen welke IT-projecten prioriteit hebben.
3. Ga het gesprek aan met collega’s
   Voorkom tunnelvisie. Praat met collega’s om te ontdekken wat de grootste verbeterpunten zijn. Zij werken dagelijks met de systemen en weten vaak precies waar de pijnpunten zitten.
4. Bestudeer trends en referentie-architecturen
   De dynamische IT-wereld is continu in beweging. Houd daarom altijd de laatste trends en referentie-architecturen in de gaten. Zo weet je wat er speelt en leg je de basis voor een toekomstbestendige roadmap.
5. Stel een doelarchitectuur op
   Op basis van je strategie, bedrijfsprocessen, de input van je collega’s én de actuele trends, stel je een doelarchitectuur op. Dit is het eindbeeld waar je naartoe werkt met je IT-roadmap.

Een IT-roadmap geeft je organisatie een duidelijke richting en is jouw kompas richting een futureproof IT-landschap. Zie het als een investering in je toekomst. Start nu jouw reis naar een beter IT beleid. Doe de Next Maturity Check en ontdek aan de hand van tien vragen hoe volwassen jouw IT-landschap en IT-strategie zijn.